マイクロ法人の厚生年金・健康保険を年金事務所で手続きした実録｜退職前に行ったらほぼ終わった話 - さいかすたろうの部屋マイクロ法人の厚生年金・健康保険を年金事務所で手続きした実録

退職が目前になり、マイクロ法人の社会保険（健康保険・厚生年金）への切り替え手続きを進めました。今日はその事前確認として新宿の年金事務所へ行ってきたのですが、「事前確認」のつもりが1時間でほぼ終わってしまいました。

これから同じ手続きをする方に参考になるよう、実際の流れを書いておきます。

どの年金事務所に行くべきか？管轄を先に確認する

まず、法人の所轄年金事務所がどこかを確認することが大切です。

私の法人の所在地は杉並区ですが、所轄が「杉並年金事務所」だと思って向かっていたら、実は法人に関しては、新宿年金事務所が新宿・中野・杉並を管轄していました。杉並の事務所に行っていたら「新宿に行ってください」と言われていたかもしれません。

日本年金機構のウェブサイトで法人所在地の郵便番号を入力すると管轄事務所が確認できます。移動の前に必ず確認しておくことをお勧めします。

新宿の年金事務所はビルの3〜8階に入っていました。まず3階の総合受付で「会社を退職し、自分の法人の厚生年金に切り替えたい」と伝えたところ、6階へ案内されました。

6階で15分ほど順番を待ち、窓口で状況を説明すると、「法人の情報がわかれば、その場で書類を書いていきますか？」と提案してもらいました。持参した書類で記載を進め、結果的に3つの書類をその場でほぼ完成させることができました。

書類名	内容
健康保険・厚生年金保険新規適用届	法人として社会保険を新規に適用するための届出
健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届	自分自身（役員）を被保険者として登録する届出
保険料口座振替納付申出書	保険料を銀行口座から自動引き落としにするための申出（紙払いも可）

スタッフの方が一項目ずつ何を書くか案内してくれるので、難しいことは何もありません。「書き方がわからなかったらどうしよう」という心配は不要でした。

私は銀行印を持参していませんでしたが、それ以外の書類はその場で完成させることができました。残るのは「銀行印を押して、銀行に持参して確認印をもらう」という手順だけです。

法律上は、被保険者資格の取得から5日以内に届出をする義務があります。ただ、実際のところはどうなのかを窓口で確認してきました。

担当者の方によると、「間に合わない方も実際にいる。来月のように月初に週末や祝日が重なると窓口が非常に混雑する。1か月程度を目途に手続きしてもらえれば問題ない」との回答でした。

もちろん可能な限り早く対応するに越したことはありませんが、退職翌日から焦って動く必要はないということです。

今回最も得た学びは、「事前に行っておいて正解だった」ということです。

退職後の月初に行こうとすると、同じタイミングで手続きする人が集中して窓口が混み合います。今回のように退職前の平日に行けば、待ち時間が短く、スタッフとゆっくり相談しながら書類を書き進められます。

また、書類の記載途中で「あの書類が足りない」となっても、退職前であれば後日再訪する余裕があります。月初の窓口混雑を避けるためにも、退職前に一度確認を兼ねて訪問することをお勧めします。

今日の訪問で、あと私がやることは以下のみになりました。

タスク	状況
保険料口座振替納付申出書に銀行印を押して銀行へ持参・確認印をもらう	未対応
全部履歴事項証明書（法人登記簿謄本）を法務局で再取得	未対応
完成した3書類＋謄本を新宿年金事務所へ郵送（来月月初に到着するよう）	準備中

一つひとつ、着実に終わっていく感覚があります。退職までの準備が整ってくると、後はやるべきことをやるだけという気持ちになってきました。同じ手続きを予定している方の参考になれば幸いです。

※年金事務所の窓口対応や書類の内容は変更される場合があります。手続き前に日本年金機構の公式サイトで最新情報をご確認ください。